<四校模聯心得分享>

金陵模聯同學合照
金陵模聯同學合照
各校代表合影
各校代表合影

<四校模聯心得分享> 12班 徐寧婉

2023四校聯合模擬會議來了!4/22、23,我們去參加了由四個學校合辦的四校模聯,分別是光仁中學、新北高中、竹林高中和我們金陵女中。這次開的是中文會議,議題是「後疫情時代的經濟復甦」、「聯合國經濟及社會理事會」。

我是高一12班的徐寧婉,也是金陵模聯這學期剛上任的社長,我在國三時就加入了模聯,雖然去校外開會的經驗還不多,經歷了上次去南山高中參加的英文會議,真的是大開眼界,看到外面有許多高手在,所以我們在校內的模聯也是做了很充分的訓練,大家一起開校內的模擬會議,每個人都認真的學好議式規則,做好充足的準備,這次迎來的是更大的「四校會議」。

四校模聯我們早早就開始準備了,當時學姊不斷鼓勵我們能去擔任工作人員,體驗一下;而我最後選擇了看起來很有挑戰性的「學術部」。當時懷抱著「應該不會很難」的心情加入了學術部,而裡面很多都是其他學校高二的學姊學長,我反而是年紀最小的。一開始都還沒什麼大問題,後面開始主席培訓後才漸漸的發現擔任學術部人員「一點也不簡單」。

我們要負責統籌會議相關的大小事,撰寫議題設定、會議規則、國家分配、背景文件,最重要的是擔任「主席團」,我們要負責主持整場會議,文件審核以及立場文件和獎項的評分,

對於當時議式規則還沒有那麼熟悉的我來說真的是個巨大的挑戰。我們開始了這段主席培訓,我們也要慢慢的開始準備會議相關的文件,經常開會看到很晚,其實中途的我曾經很後悔加入了學術部,忙得不可開交,也擔心自己做不好把事情搞砸了,但幸好有學術部的其他同伴大家一起努力共同完成,經過長時間的培訓,我們終於迎來了這一天。

4/22當天一早,穿好西裝帶上筆電就出發去新北市政府了,踏入會議廳的感覺就是「這一天真的來了啊!」我們一大早工作人員們就開始準備,我們金陵模聯的幹部們也都是這次的工作人員,大家都分別在行政部、公關部擔任工作人員,每個人都是不可或缺的!

開始放置現場的國家牌、擺好點名的東西,每個人都在忙碌著。後來參加會議的代表們也都開始來到現場,好多來自不同學校的國家代表們,大家都開始慢慢入座,9:10一到,我們的會議也正式開始。

當我真正坐在主席團的位子上,放眼望去整個會議廳,緊張感頓時全都湧上心來,我拿著麥克風,也感受到大家的目光此時都盯著我,在心裡也告訴自己:「此時你就是這場會議的主席」。開始了這場會議,我是擔任會議第一議程的主席,「歡迎大家來到2023四校聯合模擬會議,我是主席徐寧婉;現在,我很榮幸宣布,會議開始」,敲下主席錘,宣布這場會議正式開始。拿著麥克風的心情是緊張的,卻也感到自豪此時能夠坐在這個位子上。我們首先開始了議式規則簡單的介紹,接著就進入了點名的階段,我一個個的唸出國家名字,旁邊則是學術部的夥伴擔任電腦手要記錄各國出缺席;點名完後開始進入「常設發言人名單」,加入名單的國家可以上台發言,再來就是國家代表們會開始提出動議,接著就會投票表決,一系列的流程會不斷出現,腦袋裡也要熟悉這些規則,主持這場會議。

主持完第一議程後,就換我擔任了電腦手,但別以為電腦手比較簡單,在別的主席主持會議的同時,我也要同步在電腦上的軟體做操作,在代表們提出會議的時候也要同步打出動議的議題名稱、總時長......等,打字速度總是會跟不上。第一天也在這幾個流程中度過了,真的是大開眼界,看到了校外來自各個學校的代表們,各個都很有實力,也第一次看到「全體諮詢」,國家之間的激烈辯論和諮詢,真的緊張又有趣,漫長的第一天會議也先畫下了句點。

就這樣來到了第二天,透過了昨天的會議也累積了一些技巧和經驗,第二天也繼續奮鬥!

也能看見場上出現了兩個區塊,都個別有主要領導者和其他附議的國家們,第二天我都擔任電腦手,負責打上他們的動議內容;在正式磋商時看每位代表上台發言,也感受到了幾個國家真的有特別強的台風,心裡也默默學習了他們發言的技巧。最精彩的總是在「全體諮詢」的環節,幾個勢力比較強大的國家就會開始站起來辯論,會質問其他幾個國家,在台上看他們辯,口條非常好!每個代表都帶有強大的氣場,是很有趣的環節!再來就是非正式磋商,在時間內各國代表都能離開座位走動,能自由的和其他國家討論議題內容,我們主席當然也會下台去看看他們都在討論些什麼。不斷的重複這幾個流程,看代表們逐漸寫出了決議文草案,討論出一個最後的方案解決辦法,也就會成為這場會議最終的文件;兩大區塊的國家們分別寫出了兩份文件,最後通過投票結果出來了此次會議的最終決議文;再來當代表提出「結束會議」,並也通過了表決,這場兩天的會議也在此宣布正式結束。

這是我第一次參加四校模聯,也是我第一次擔任主席團和學術部成員,才第二次的會議經驗就來到這大場合。會議前審查資料、撰寫議規

一切都是如此忙碌,也讓我獲益良多。

直到正式上場的那一天 拿起麥克風才感受到原來這就是當主席的感覺,全場代表聽著你,感覺control了所有人,一切努力都在這時候值得了。雖然還是會遇到應對不來的問題 ,可能卡詞或不知道下一步該做什麼,但還是順利的主持完我的會議。第一次見到這麼大的場面,讓我大開眼界,全體諮商代表們激烈的辯論,美國、墨西哥、俄羅斯......等代表專業優異的表現給我留下了很深的印象,最後還玩了gossip box ,每個匿名都是超勁爆。雖然短短的兩天,但收穫的東西真的非常非常多,度過了深具意義的愉快時光,兩天的回憶至今仍在我腦海裡揮之不去,已經開始期待下一場會議了,也真的很高興和身邊的朋友們共同完成了這場會議,還有我們辛苦的各部門工作人員們,期待下一次,我們能在別場會議上再次見面,一起合作。主席下台一鞠躬!