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依據教育部八十四年七月訂頒「學校財團法人及所設私立學校會計制度之一致規定」實施辦法處理會計業務:
一、歲計 | |||
執行項目 | 說明 | 進度 | 備註 |
單位預算 |
1.各處室提供計劃經費之需求。
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每年五月二十日完成 |
經費來源:
1.學雜費收入
2.政府獎助金補助款
3.財務及其他收入
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2.衡量學校財力資源編制。 | 每年六月二十五日完成 | ||
3.協調各處室經費。 | 每年五月三十日完成 | ||
4.送董事會審查。 | 每年七月二十日完成 | ||
5.送主管機關備查。 | 每年七月三十一日完成 | ||
單位決算 |
1.會計年度結束就經費收支總分類帳借貸餘額編製。
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每年八月二十五日完成 | 依照預算控制執行使收支平衡 |
2.經會計師簽證送董事會審查。
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每年十月三十一日完成 |
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3.報主管機官備查。 | 每年十一月三十日完成 |
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4.稅捐處辦理年度結算申報。 | 每年十二月三十日完成 |
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二、會計 | |||
執行項目 | 說明 | 進度 | 備註 |
收支憑證 | 審查發票、收據 | 交易發生時製單申請 | 使符合稅務規定 |
現金票據 | 依申請單製作傳票 | 陳校長批閱後轉出納付款 |
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帳 簿 | 依據收支傳票記帳 | 每月五日至十五日完成 |
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報 表 | 1.總分類帳科目彙總表 | 每月十五日完成 | 送主管機關備查二份 |
2.現金及銀行存款月報表 | 每月二十日完成 | 送董事會備查一份 | |
財產管理 | 財產採購保管增減之查核 | 學期終 | 1.購置是否依預算執行2.實際與帳是否符合 |
三、統計 | |||
執行項目 | 說明 | 進度 | 備註 |
統計報表 | 教務處:1.班級概況表 2.學生異動報告 3.圖書館概況 | (1)每年十月十五日(2)每年二月、八月底每年八月底 | 審查正確統計數字、表末核章 |
學務處: 1學生視力檢查 2學生獎懲人數 | (1)每年十二月三十一日(2)每年二月、八月底 | 審查正確統計數字、表末核章 | |
總務處:校地校舍概況表 | 每年一月三十一日 | 審查正確統計數字、表末核章 | |
輔導室:學生就業概況表 | 每年十月底 | 審查正確統計數字、表末核章 | |
人事室:教職員工概況 | 每年十月十五日 | 審查正確統計數字、表末核章 | |
會計室:教育經費概況表 | 每年十二月三十一日 | 審查正確統計數字、表末核章 |